Formulierer — Dokumentation

Was ist Formulierer

Formulierer ist ein systemweites Werkzeug zum Umformulieren von Text mit Hilfe eines KI-Modells (OpenAI, Anthropic, Google Gemini, Groq oder lokal Ollama). Markieren oder Tippen, Win+F drücken, Stil wählen, fertige Variante per Klick zurück in die ursprüngliche Anwendung einfügen lassen.

Das Tool läuft als kleiner Tray-Daemon. Es ersetzt nichts, was eine bestimmte Anwendung schon kann — es ist eine Klammer um alle Textfelder im System.

Erste Schritte

Text irgendwo in Windows markieren (Mail, Word, Browser, Chat — egal).
Win+F drücken. Das Formulierer-Fenster erscheint.
Der markierte Text wird automatisch übernommen. Falls nicht, einfach mit Strg+V einfügen oder eintippen.
Stil wählen (z.B. Allgemein, Formell, Freundlich).
Auf ► Formulieren klicken. Nach ein bis zwei Sekunden erscheinen mehrere Varianten.
Die gewünschte Variante anklicken — sie wird in das Quellfenster zurückgeschrieben, der Originaltext wird ersetzt.

Über ↩ original rechts oben kann der ursprüngliche Text unverändert wieder eingefügt werden — falls man sich umentscheidet.

Oberfläche

Titelleiste

Kopieren — holt den aktuell markierten Text aus dem zuletzt aktiven Fenster (nützlich wenn Win+F den Text nicht automatisch mitgenommen hat).
Lasso — Screenshot-Bereich aufziehen, Text per OCR extrahieren.
Verlauf — letzte eingefügte Texte.
📌 Pin — Fenster bleibt im Vordergrund.
♾ Offen-bleiben — Fenster schließt nicht nach dem Einfügen.
Modell-Button (z.B. gpt-5.4 oder claude) — KI-Modell wechseln.
⚙ Zahnrad — Einstellungen.
↩ original — Originaltext unverändert einfügen.

Eingabefeld (Catcher)

Großer Textbereich in der Mitte. Hier landet automatisch der markierte Text oder ein per Lasso erfasster OCR-Text. Per Drag-Griff am unteren Rand kann die Höhe angepasst werden.

Stil-Leiste

Reihe von Buttons mit den verfügbaren Stilen. Klick startet sofort die Formulierung — kein extra Button-Klick auf „Formulieren" nötig.

Eingabewege

Weg	So geht's
Markieren + Win+F	Text im beliebigen Programm markieren, `Win`+`F` drücken — Text wird automatisch übernommen.
Einfügen	Im Eingabefeld `Strg`+`V` — Inhalt der Zwischenablage landet im Catcher.
Drag & Drop	Text-Auswahl oder Textdatei mit der Maus ins Eingabefeld ziehen.
„Kopieren"-Button	Holt selektierten Text aus dem letzten Nicht-Formulierer-Fenster — auch wenn Win+F den nicht mitnehmen konnte.
Lasso	Klick auf Lasso, Bereich am Bildschirm aufziehen — Text wird per OCR aus dem Bild gelesen.

Stile

Stile sagen dem Modell, in welchem Ton es umformulieren soll. Mitgeliefert sind:

Allgemein — neutral, klar, ohne Schnörkel
Formell — geschäftlich, höflich, sachlich
Freundlich — locker, zugewandt
Ausführlich — mehr Kontext, längere Sätze
Prägnant — kurz und auf den Punkt
Akademisch — präzise Fachsprache
Behörde — Behördensprache
Locker — umgangssprachlich
Boomer, Pirat, Haiku, Rap — Spaß-Stile
Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch — Übersetzung in die jeweilige Sprache

Stile lassen sich in den Einstellungen (⚙ → Stile) ein- und ausschalten, neu sortieren oder mit eigenen Prompts editieren.

KI-Modelle

Das Modell wird über den Button neben dem Zahnrad gewählt. Standardmäßig ist OpenAI eingestellt; bei vorhandenem API-Key kann auf andere gewechselt werden.

Modell	Wofür	Schlüssel
OpenAI (GPT)	Allzweck, schnell, gute Qualität	`openai_key=`
Anthropic Claude	Lange Texte, sorgfältig	`anthropic_key=`
Google Gemini	Multimodal, günstig	`gemini_key=`
Groq	Extrem schnelle Antworten (Llama)	`groq_key=`
Ollama	Lokal, kein API-Key nötig	nur `ollama_url=`

API-Schlüssel werden in den Einstellungen unter ⚙ → KI eingegeben und bleiben verschlüsselt-maskiert in %AppData%\Formulierer\FormuliererConfig.txt liegen.

Einstellungen

Über das Zahnrad ⚙ in der Titelleiste erreichbar. Vier Tabs:

Darstellung

Breite — S/M/L für die Fensterbreite
Schrift — fünf Stufen, von klein bis groß
GUI-Zoom — 80% / 100% / 125% / 150% für die gesamte UI
Theme — sieben Themes plus System (folgt Windows hell/dunkel)
Schriftart — beliebige installierte Systemschrift

Stile

Liste der verfügbaren Stile mit Checkboxen (an/aus) und Reihenfolge-Drag. Über das Stift-Symbol lässt sich der zugrundeliegende Prompt für einen Stil eigenständig anpassen.

Verhalten

Anzahl Varianten — wie viele Vorschläge das Modell liefert (1–5)
Autostart — beim Anmelden mitstarten
Minimieren-Button — anzeigen oder verbergen
Normalfenster — kein randloses Fenster, sondern Windows-Standard
Schwebemodus — siehe Abschnitt Schwebe-Modus
Tooltips — Hover-Hinweise ein/aus

KI

API-Keys für jedes Modell, plus Modell-Name (z.B. gpt-5.4 oder claude-opus-4-7). Mit Klick auf den Punkt rechts neben dem Eingabefeld lässt sich der Key gegen die jeweilige API testen.

Themes

Name	Charakter
Nacht	Dunkelgrau, blauer Akzent — Standardthema
Blau	Tiefblau mit hellblauen Akzenten
Asche	Warmes Dunkelbraun mit orangenem Akzent
Graphit	Anthrazit mit goldgelbem Akzent
Büro	Hellgrau mit Microsoft-blau — Light-Theme
Kupfer	Schwarz-braun mit Kupfer-Akzent
System	Folgt Windows-Einstellung automatisch (Nacht oder Büro), übernimmt die Akzentfarbe aus Windows

Über das Stift-Symbol auf jedem Theme-Swatch lassen sich Farben anpassen. Bei System wechselt der Formulierer live mit, wenn Windows zwischen hell und dunkel umschaltet.

Schwebe- & Pin-Modus

📌 Pin

Fixiert das Fenster im Vordergrund — auch wenn man in eine andere Anwendung klickt. Klick auf das 📌-Symbol in der Titelleiste schaltet um.

♾ Offen-bleiben

Normalerweise schließt sich der Formulierer nach dem Einfügen einer Variante. Mit ♾ bleibt das Fenster offen, sodass man mehrere Texte hintereinander umformulieren kann.

Schwebemodus (Settings → Verhalten)

Im Schwebemodus reduziert sich der Formulierer auf ein kleines schwebendes Icon am Bildschirmrand. Ein Klick aufs Icon klappt das volle Fenster aus, nach dem Einfügen geht es wieder ins Icon zurück. Praktisch wenn man den Formulierer ständig griffbereit haben will, ohne dass er Platz verbraucht.

Verlauf

Klick auf Verlauf in der Titelleiste öffnet eine Liste der zuletzt eingefügten Texte. Klick auf einen Eintrag holt diesen wieder in das Eingabefeld — praktisch, wenn man eine vorherige Variante doch noch mal verwenden möchte. Verlauf bleibt nur in der laufenden Session — beim Beenden des Daemons wird er nicht gespeichert.

Auto-Updates

Der Daemon fragt alle 4 Stunden beim Server an, ob ein neues Release vorliegt.
Sobald eine neuere Version verfügbar ist, erscheint in der Titelleiste ein dezenter grüner Hinweis „Update verfügbar".
Klick auf den Hinweis lädt die neue EXE herunter und prüft den SHA256-Hash.
UAC-Prompt erscheint — mit Ja bestätigen.
Die laufende Instanz wird beendet, die neue EXE wird installiert und automatisch gestartet.
Beim ersten Öffnen des Fensters zeigt ein Dialog die Änderungs-Notizen.

Einstellungen, API-Keys, Theme und Stil-Anpassungen bleiben erhalten.

Hotkeys

Taste	Wirkung
`Win`+`F`	Formulierer-Fenster öffnen (markierten Text übernehmen)
`Esc`	Fenster schließen / verstecken
`Strg`+`V`	Im Eingabefeld einfügen
`Enter` im Eingabefeld	Neue Zeile

Datenschutz — was geht wohin

Eingegebener Text — geht an das gewählte KI-Modell (OpenAI / Anthropic / Gemini / Groq) bzw. lokal an Ollama. Nicht an Stageled.
API-Keys — bleiben lokal in %AppData%\Formulierer\FormuliererConfig.txt, maskiert in der UI.
Phone-Home — einmal pro Kalendertag schickt der Daemon Hostname, Windows-Username und Versionsnummer an n8n.stageled.org. Damit Dirk sieht, wer auf welcher Version läuft. Kein Text, kein Verlauf, kein Tracking.
Update-Check — alle 4 Stunden ein einfacher GET-Request auf den Update-Webhook. Antwort enthält Versionsnummer und Download-URL. Kein User-spezifisches Datum geht raus.

Troubleshooting

Win+F öffnet nicht den Formulierer

Der Daemon muss laufen. Tray-Icon prüfen (ggf. unter dem ▲-Pfeil unten rechts). Wenn das Icon weg ist, Formulierer manuell starten — entweder über C:\Werkzeuge\Formulierer\Formulierer.exe oder über die Suchfunktion.

Falls Win+F den Windows-Feedback-Hub öffnet: Der Formulierer entfernt diese App beim Start automatisch — kann aber nach Windows-Updates kurzzeitig wieder da sein. Spätestens nach dem nächsten Daemon-Start (oder nach 12 h Laufzeit) ist Win+F wieder beim Formulierer.

Tray-Icon ist nicht sichtbar

Windows steckt neue Tray-Icons standardmäßig in den Überlauf-Bereich (Pfeil-Symbol unten rechts). Aus dem ▲-Menü kann das Icon per Drag & Drop in den sichtbaren Bereich gezogen werden, damit es dauerhaft direkt sichtbar ist.

Modell antwortet nicht / „Kein API-Key"

In den Einstellungen ⚙ → KI den passenden API-Key eintragen. Mit Klick auf den Statuspunkt rechts neben dem Key wird der Schlüssel gegen die API getestet — grün = OK.

Update klappt nicht

Internet-Verbindung prüfen — sowohl n8n.stageled.org (für den Manifest-Check) als auch files.stageled.org (für den Download) müssen erreichbar sein. Bei UAC-Verweigerung installiert sich die EXE alternativ ins User-Profil.

Variante wird nicht in das Quellfenster eingefügt

Bei manchen Anwendungen (Remote-Desktop, Citrix, virtuelle Maschinen) klappt die Einfügen-Automatik nicht. Workaround: Variante anklicken, dann manuell mit Strg+V einfügen — sie liegt in der Zwischenablage.